会計事務所時代に同僚とお客様の打合せが長引いているな~と思ったら「この領収書は入ってる??」と質問攻めにあっていました。
割と高額の領収書が抜けてしまっていたようで、そこから質問攻めにあった模様・・
会計事務所に記帳代行(通帳やレシートの入力を会計事務所やってもらうこと)するときに「この経費入ってるのかな?」と疑問に思ったときの方法を書いていきます。
一緒に確認する
数字を見ていて「あれ?」と思ったら、普通に質問してみましょう。
「〇月に××に行ったのですが、それってどこですか??」と。
割と高額であれば聞きやすいです。
会計事務所も全ての経費を入れているつもりでも、ついうっかり入れ忘れることもあります。
私も確認されたこともありますし、高額であればこちらから伝えます。
「〇月に結構高い買い物しましたもんね~」と。
それでも気になるなら自分で経理かエクセルで管理
高額な領収書が経費処理されているのか気になるのは分かります。
冒頭の同僚は、高額の領収書が何枚か抜けてしまっていたのか、不信感を抱かせてしまったのかもしれません。
ですが、100円くらいの経費が入っているのかまで、気にされたらこちらもたまったものではありません・・
気になってどうしようもないのであれば、自分で経理するかexcelでの管理をオススメします。
領収書をまとめたりexcelに記録することも「自分で経理」です!
クラウド会計の台頭により自分で経理のハードルは下がりつつあります。
もちろん、”自動で”、”ラクに”とは思いませんが。
excelで経費についてまとめておけば、会計事務所側でそのデータを会計ソフトに取り込むことも可能です。