日々、会計ソフトに経理しています。
前期、前々期の比較はできるのですが、それより昔の数字になると難しいです。
私は個人事業主(税理士業)と会社もあるので、併せて数字を確認したいですが、それも会計ソフトでは違います。
ちなみに個人事業主ではfreeeを利用し、会社は弥生会計を利用しています。
私のfreeeの使い方
個人事業主は12月決算ですが、会社は違います。
決算月も違いますが、excelには1月~12月で数字を管理しています。
収入の予算と実績
月初に月次をしています。
・請求書発行
・預金残高の確認
がメインです。
月初に前月の収入をexcelにいれています。
月 | 会社 | 個人 | 実積合計 | 予算 |
1月 | 300,000 | 800,000 | 1,100,000 | 1,000,000 |
2月 | 200,000 | 1,200,000 | 1,400,000 | 1,800,000 |
こんな形です。
この予算と実績を棒グラフにしています。
Alt + F1でグラフができる、それで十分です。
予算(目標)に対して、どのくらいの達成なのか視覚的にも確認できます。
excelには「あといくらの売上で年間目標を達成できるのか」をパーセンテージで表示しています。
このように累計での予実対比も作成しています。
預金残高は仕事もプライベートも
預金残高もexcelに入れてグラフ化しています。
グラフ化する預金残高は仕事用のものだけに限りません。
プライベートも含めています。
あまりにも少額の口座は含めなくていいと思います。
会社、個人の仕事用、プライベート口座、すべてexcelに入れます。
管理するのも大変なので、独立当初に使わない口座は解約しました。
まだ早いですが相続のときも口座がたくさんあると面倒ですし・・
excelに入れた数字を指定して、Alt + F1。
ここでは、創業融資などの借入金や自動車ローンを引いた金額をグラフにしています。
正味のお金という意味にしたいからです。
さすがに住宅ローンは引かないです。
建物(資産)に対する借入金ですし。