事務所用封筒は作っていません。
無地の封筒やレターパックで問題ないと考えたからです。
しかし、事務所名と住所を印字した返信用封筒を作成しました。
※写真では住所にモザイクかけてます。
資料を送ってもらうハードルを下げたい
会計事務所あるあるとして「資料が来ないので仕事が進まない」ということが挙げられます。
資料が揃っていれば仕事の半分以上は終わったと感じます。
あとは、自分が仕事を進めるだけですし、自分の時間の使い方次第です。
単に「資料送ってください」だと
「送れって言っても、住所どこだったけ・・？まあ後でいいや。」
となり、そのうち資料の送付を忘れさられてしまうリスクもあります。
そこで住所が印字してある返信用封筒を作ることにしました。
これなら、資料を封筒に入れて、切手を貼って、投函すれば届きます。
料金後納やテープ付にして、更に便利にすることも可能でしたが、際限なくなると考えたので、シンプルな封筒にしました。
返信用封筒を利用してから、資料を早めにもらえる確率が上がったと感じます。
事務所用封筒は作る必要性は感じないですが、返信用封筒を作るメリットはあると考えます。
資料が手元にあればあとは自分次第
資料が手元に来ていれば、あとは自分次第です。
今すぐに仕事に取り掛かってもいいですし、翌日でも問題ありません。
スケジュールも決めやすいですね。
私の手元に資料があれば、ボリュームや不足資料も確認できます。
時間を有効に使うことができます。
資料送ってこない人は、それでも送ってこない
返信用封筒を導入しても、資料を送ってこない方は送ってこないです。
利便性を感じてくださった方は、送って頂けますが。
私の催促が足りないこともあるのでしょうし、難しいですね・・
