会計ソフトには「消耗品費」と「事務用品費」という似たような科目がありますが、統一することをオススメします。使い分けできるなら、残しておくことも良いでしょうが、それでも削除したほうが良いと感じます。
消耗品費、事務用品費の違いはあるのか?
消耗品費は、10万未満のPCや日用品を購入したもので、事務用品費は、伝票や用紙を購入したものをいいます。
このようにどちらも同じ内容となっています。
同じであれば、統一しておきましょう。勘定科目は少ないほうが管理・理解しやすいので。
経理はシンプルにやりましょう!
ちなみに、freeeでは「消耗品費」だけで、事務用品費は無いです。
科目削除を考えても良い
統一方法として、使用しないのであれば科目を削除してしまいしょう。
そうすれば、”うっかり”使ってしまうことは無くなります。
「いつか使うかも」
「削除するのは勇気がいる」
という意見もあるでしょうが、そのいつかは、いつ来るのでしょうか。
必要ならば、後から追加も可能です。
研修費を追加作成(まとめ)
話は少し外れますが。
私は自分の経理ではfreeeを使用しています。
「研修費」という科目が無かったので追加しました。
セミナー費用を研修費に入れています。
当初、「新聞図書費に含めれば良いかな」と思い新聞図書費に含めていましたが、経理していくうちに不自由が生じてきました。
「あれ?〇〇月のセミナーっていくら計上してたのかな??」と確認したいときにfreeeデータを見ても新聞図書費に紛れているので、すぐに分からなかったです。(書籍は毎月購入しているので、埋もれちゃうんですよね)
なので「研修費」を独立させました。
このように走りながら、「あれ?なんか違うんな・・・」と感じたら修正してみるのも良いでしょう。
〈編集後記〉
コンビニで無人レジがあれば、そちらを使うようにしています。無人レジのほうが空いてることが多いです。
〈育児日記〉
消防団のイベントがありました。防火服を着て写真を撮ろうとしたのですが、子供たちは恥ずかしいらしく、私一人で着ました(笑)後ろにチラッと映っているのが子供用です。