仕事の関係者が亡くなりお通夜や葬式へ参列することがあります。この場合の交通費は、交際費に該当します。ただし全てが交際費に該当するのかは、議論の余地があるかと。割と規模の大きな会社だと、画一的に「交際費」と処理してしまったほうが、管理上好ましいこともあります。
通夜、葬式のため「だけ」の交通費
通夜や葬式に参列するため「だけ」の交通費は、交際費に該当します。
つまり、通夜や葬式の前後に仕事の関係者と打合せもするのであれば、
交通費として処理することも間違いとはいえません。
通夜の後にお酒の飲んでしまうと、もちろん交際費です。実務的には通夜の前に打合せをすることが多いのでしょう。
きちんと打合せしたことを証明することが可能であれば、のハナシです。
・打合せ議事録
・写真を撮る
・事前に打合せしましょう！とメールのやりとり
など、何かしら証拠となるものを残しておきましょう。
わざわざ議事録まで作成するのは、手間なのですが・・・
フリーランスとなった今では、打合せで話した内容をEvernoteにメモしているので、日時を記載しておけば、それも証拠になりうるでしょう。
経費精算システムの導入
経費精算システムを導入している会社も多くあります。
経費精算システムでは、摘要欄を細かく設定することができます。
たんに移動した駅を記載するだけでなく、「行先」「目的」などを入力するように設定するこができます。
経費精算システムに「行先」「目的」を入れておくことで、キチンと経理している！と主張することも可能です。
社員側もウソを書くのはハードルが高いです。（移動した駅だけだと、しれっとちょろまかせますので）
経費の適正化と社員の不正を同時に解決できます。
【関連：出張ゴルフの日当の取扱い】
【関連：ゴルフに招待され出席するための旅費交通費】
【編集後記】
独立してからブログ書く場所に困っています。自宅だと何となく時が過ぎてしまうんですよね・・・そのうち慣れるのかなと思いますが、今回はスタバで書きました。
【育児日記】
新年初めての保育園でした。妹はちょっぴり不安そうな顔してました。兄はアナ雪にはまったようです。
